Si la empresa se inscribe en el aplicativo con el perfil de Bonificada debe autorizar a la entidad organizadora que gestiona los cursos. En el caso de que no se hubiera incluido a la empresa en ningún grupo, cuando la entidad organizadora vaya a realizar alguna notificación respecto a esta formación, aparecerá el mensaje de “No tiene autorización para gestionar la formación de las empresa xxxxx ¿Desea solicitar la autorización de la empresa desde la aplicación? “ Si se indica que SÍ, a la empresa bonificada le llegará un mensaje para que la autorice. Si la respuesta es afirmativa, se le comunicará a la organizadora a través de su buzón y podrá seguir gestionando la formación de esta entidad. Si la respuesta es negativa la entidad organizadora deberá anular a la empresa.

Una vez que una entidad bonificada autorice a determinadas entidades organizadoras para que la incluyan como participante, ésta no podrá desautorizarla en la aplicación. Si la bonificada desea cambiar esta situación, deberá comunicarlo por escrito a la Fundación Tripartita. Si la empresa bonificada ya ha sido dada de alta en una agrupación y no autoriza su participación con esa entidad organizadora, la empresa se borrará del listado de empresas participantes de la agrupación siempre que no participe en ningún grupo formativo o PIF. Si ya formara parte de algún grupo o PIF la entidad organizadora deberá solicitar la autorización para poder notificar el grupo o PIF. A la empresa bonificada le llegará un mensaje para que confirme dicha autorización: en el caso de que autorice a la empresa aparecerá en estado válido para que le gestionen su crédito, si no es así no se podrán notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupación, debiendo la entidad organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.